AgID: questionario di monitoraggio sui documenti informatici

L’Agid ha pubblicato una avviso, del 4 dicembre, in cui ricorda che le Pubbliche Amministrazioni, comprese quelle locali, e i gestori di pubblici servizi hanno tempo fino al 31 dicembre 2025 per compilare il questionario previsto per il monitoraggio sull’attuazione delle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, un adempimento fondamentale per verificare il livello di conformità degli enti alle disposizioni in materia di gestione documentale.

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Destinatari

L’iniziativa dell’AgID ha l’obiettivo di testare sul vivo gli Enti locali nella loro capacità di allinearsi alla digitalizzazione, non come giudizio passivo ma come opportunità di riscontrare eventuali problematiche e strutturare interventi volti a gestire in maniera conforme l’integrazione dei documenti informatici. La rilevazione riguarda:
– Tutte le Pubbliche Amministrazioni, incluse amministrazioni centrali, regionali e locali, Enti pubblici, scuole, università, amministrazioni del SSN, camere di commercio, autorità indipendenti;
– I gestori di pubblici servizi;
– Le società a controllo pubblico se ricadono nell’ambito applicativo del CAD

Aspetti del monitoraggio

l questionario mira a monitorare in particolare alcuni aspetti, relativi allo stato di avanzamento degli adempimenti previsti dalle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici:
– L’adozione del manuale di gestione documentale;
– La nomina del responsabile della gestione documentale per ogni Area Organizzativa Omogenea (AOO);
– La nomina del coordinatore della gestione documentale, nel caso siano presenti più AOO;
– La pubblicazione delle informazioni nella sezione “Amministrazione trasparente” del sito istituzionale. 

Per compilare

La compilazione del questionario può essere effettuata dal Responsabile per la Transizione al Digitale (RTD), dal Responsabile della Gestione documentale o da un altro soggetto appartenente alla PA, delegato alla compilazione, previa autenticazione tramite Spid o CIE.