Il Garante per la protezione dei dati personali, con il provvedimento n. 167 del 27 marzo 2025, ha imposto una sanzione a un ente che utilizzava un sistema di riconoscimento biometrico, come metodo per la rilevazione delle presenze del personale amministrativo. L’ente aveva attivato tale sistema allo scopo di prevenire danneggiamenti e atti vandalici, utilizzando le impronte digitali dei lavoratori. Sebbene il sistema fosse volontario e coinvolgesse solo coloro che avevano dato il consenso e non intendevano ricorrere ai metodi tradizionali, il Garante ha ritenuto il trattamento dei dati biometrici illegittimo.
Requisiti per l’uso dei dati biometrici
Secondo il Garante Privacy, l’uso dei dati biometrici sul posto di lavoro è consentito solo in casi specifici previsti dalla legge, a tutela dei diritti dei lavoratori. Il trattamento dei dati biometrici deve rispondere a un interesse pubblico, ma soprattutto deve rispettare i principi di necessità e proporzionalità, cioè deve essere giustificato dal raggiungimento di un obiettivo legittimo e non deve eccedere quanto necessario. In questo caso, il sistema di rilevazione non rispettava questi principi, rendendo il trattamento dei dati biometrici effettuato dall’ente non conforme alla normativa sulla protezione dei dati personali.
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