Il servizio che ti informa sulle scadenze e gli adempimenti utili per la gestione quotidiana dei servizi anagrafe, stato civile, leva ed elettorale
Scadenzario Maggio 2008
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Il servizio che ti informa sulle scadenze e gli adempimenti utili per la gestione quotidiana dei servizi anagrafe, stato civile, leva ed elettorale |
Nel mese di maggio
Anagrafe
“Tutti i Comuni dovranno inviare al Ministero
dell’interno periodicamente (una volta
alla settimana) via web-mail, utilizzando
esclusivamente il programma AnagAire,
l’archivio AIRE comunale comprensivo della
posizione elettorale aggiornata riferita a
ciascun iscritto”.
Riferimenti normativi:
• circolare Ministero dell’interno 25.6.2007,
n. 34/2007 inviata ai Comuni tramite le
Prefetture – UTG
Anagrafe
Ufficiale di anagrafe: “Ai fini dell’annotazione
del trasferimento di residenza da uno ad un
altro Comune o il cambiamento di abitazione
nell’àmbito dello stesso Comune, i Comuni
devono trasmettere all’ufficio centrale
operativo della Direzione generale della
M.C.T.C., per via telematica o su supporto
magnetico secondo i tracciati record
prescritti dalla stessa Direzione generale,
notizia dell’avvenuto trasferimento di
residenza, nel termine di un mese decorrente
dalla data di registrazione della variazione
anagrafica”.
Riferimenti normativi:
• art. 116, comma 11, d.lgs. 30.4.1992, n. 285
Ufficiale di anagrafe: “Al fine
dell’aggiornamento della carta di
circolazione per i trasferimenti di residenza
comunicati alle anagrafi comunali, i Comuni
devono trasmettere all’ufficio centrale
operativo della Direzione generale della
M.C.T.C., per via telematica o su supporto
magnetico secondo i tracciati record
prescritti dalla stessa Direzione generale,
notizia dell’avvenuto trasferimento di residenza, nel termine di un mese decorrente
dalla data di registrazione della variazione
anagrafica”.
• art. 247, comma 3, d.P.R. 16.12.1992, n. 495
Ufficiale di anagrafe: “Nel caso di
trasferimenti di residenza di intestatari
di contrassegni di identificazione per
ciclomotori, i Comuni devono trasmettere
all’ufficio centrale operativo della Direzione
generale della M.C.T.C., per via telematica
o su supporto magnetico secondo i tracciati
record prescritti dalla Direzione generale
della M.C.T.C., notizia dell’avvenuto
trasferimento di residenza, nel termine di un
mese decorrente dalla data di registrazione
della variazione anagrafica”.
• art. 252, comma 2, d.P.R. 16.12.1992, n. 495
“Il Comune può cioè utilizzare tre distinte
modalità di trasmissione.
La prima è quella telematica. (...)
La seconda modalità di trasmissione è quella
su supporto magnetico. (...)
La terza modalità di trasmissione, quella su
supporto cartaceo, non è in realtà prevista
dal d.P.R. 575/1994, tuttavia la non completa
dotazione di strumenti informatici da parte
di tutti i comuni la rende al momento
indispensabile (...)”.
• circolare MIACEL n. 1(97) del 10.1.1997
al termine del bimestre Marzo-Aprile
Carta di identità
Sindaco: “al termine di ogni bimestre alle
prefetture o agli organi ai quali ne sono
demandate le attribuzioni nel Trentino-Alto
Adige e nella Valle d’Aosta, che vigilano,
anche mediante ispezioni, sul regolare
andamento del servizio, i Comuni inviano
un prospetto riepilogativo sull’utilizzazione
delle carte di identità, nonché un elenco,
compilato per ordine numerico di tessera,
delle persone alle quali il documento è stato
rilasciato nel bimestre stesso”.
Riferimenti normativi:
• art. 289, comma 3, r.d. 6.5.1940, n. 635,
come modificato dal d.P.R. 4.4.1973, n. 369
Stato civile–Anagrafe
Inviare all’Ufficio Territoriale del Governo:
Ufficiale dello stato civile:
• modello ISTAT D.7.A – rilevazione mensile
degli eventi demografici di stato civile
(nascite, morti, matrimoni): riepilogo comunale
• modello ISTAT D.3 – scheda di matrimonio
• modello ISTAT D.4 – scheda di morte oltre il
1° anno di vita per maschio
• modello ISTAT D.5 – scheda di morte oltre il
1° anno di vita per femmina
• modello ISTAT D.4.bis – scheda di morte nel
1° anno di vita per maschio
• modello ISTAT D.5.bis – scheda di morte nel
1° anno di vita per femmina
“Copia della scheda di morte deve essere
inviata, entro trenta giorni, dal Comune ove è avvenuto il decesso alla Unità sanitaria locale
nel cui territorio detto Comune è ricompreso”.
Ufficiale di anagrafe:
• modello ISTAT D.7.B. – rilevazione mensile
del movimento e calcolo della popolazione
residente: riepilogo comunale
• modelli ISTAT P.4 – rilevazione degli iscritti in
anagrafe per nascita
• modello APR/4 – movimento migratorio
della popolazione residente.
“(…) I Comuni che invieranno i dati sulla
struttura e dinamica demografica attraverso
ISTATEL, non dovranno inviare copia dei
modelli agli Uffici Territoriali del Governo,
eccezione fatta per i modelli ISTAT D.4, ISTAT
D.5, ISTAT D.4.bis, ISTAT D.5.bis per i quali rimane
l’obbligo della compilazione cartacea e
dell’invio di una copia agli U.T.G.”.
“(…) Per l’invio telematico dei dati sui
decessi, si ribadisce che (contrariamente
a quanto indicato per nati vivi, matrimoni e
trasferimenti di residenza) dovranno essere
trasmesse, con la usuale procedura, anche
le schede cartacee complete di tutte le
informazioni contenute nella Parte B”.
Ulteriori modalità di fornitura dei dati relativi
ai modelli ISTAT D.3, ISTAT P.4 e ISTAT APR/4,
devono essere preventivamente concordate
con l’Ufficio Regionale Istat di competenza
e con il servizio Popolazione Istruzione e
Cultura.
Riferimenti normativi:
• ISTAT “Istruzioni per la rilevazione statistica
del movimento della popolazione” – Metodi
e norme – serie B – n. 21 – 1981
• art. 1, comma 7, d.P.R. 10.9.1990, n. 285
• circolare ISTAT n. 28, prot. 12371 del
27.10.1998 “Rilevazioni demografiche,
anagrafiche e sanitarie. Anno 1999”
• ISTAT “Rilevazioni demografiche e sanitarie– edizione 2006”
Anagrafe
Ufficiale di anagrafe: “In occasione dei
consueti adempimenti mensili le anagrafi
comunali dovranno comunicare alla
propria UsL (...) le eventuali variazioni nella
condizione dei residenti (mutamenti di
indirizzo (1), cancellazione, passaggi all’AIRE e
così via).
Congiuntamente, nel caso di trasferimento
di residenza in altro Comune, quest’ultimo,
una volta perfezionato l’iter di iscrizione tra
i residenti avrà il compito di comunicare
all’UsL competente le generalità del nuovo
residente (...).
Tali comunicazioni dovranno essere rese, alla
prevista scadenza, mediante compilazione
dell’allegato modello AP/UsL, elaborato
dall’ISTAT, a meno che le stesse non possano
essere effettuate attraverso l’utilizzazione dei
mezzi informatici (...)”.
Riferimenti normativi:
• circolare MIAC (86) n. 2 del 15.2.1986, prot.
151 XX/AA.GG. 12/6
• circolare MIACEL (88) n. 5 del 13.5.1988,
prot. 08802474-15100/339
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(1) Questa indicazione è solo per i Comuni suddivisi in
più AsL, come indicato dall’ISTAT sul Mod. AP/USL.
15 Maggio
Anagrafe
Ufficiale di anagrafe: “Le iscrizioni, le
cancellazioni e le variazioni anagrafiche
dello straniero regolarmente soggiornante
sono comunicate d’ufficio alla questura
competente per territorio entro il termine di
quindici giorni”.
Riferimenti normativi:
• art. 15, comma 5, d.P.R. 31.8.1999, n. 394
Anagrafe
Ufficiale di anagrafe: “Le comunicazioni
relative ai matrimoni e ai decessi di cui
all’articolo 34 della legge 21 luglio 1965,
n. 903, sono fornite in via telematica entro
quindici giorni dalla data dell’evento,
secondo le specifiche tecniche definite
dall’Istituto nazionale della previdenza
sociale (INPS)”.
Riferimenti normativi:
• art. 31, comma 19, legge 27.12.2002, n. 289“Al responsabile dell’Ufficio Anagrafe del
Comune, nel caso di violazione dell’obbligo
di comunicazione dei decessi previsto
dall’articolo 34 della legge 21 luglio 1965,
n. 903, e dall’articolo 31, comma 19, della
legge 27 dicembre 2002, n. 289, si applica la sanzione pecuniaria da 100 euro a 300 euro”.
Riferimenti normativi:
• legge 24.11.2003, n. 326, conversione in
legge, con modificazioni, del d.l. 30.9.2003,
n. 269, art. 46
Adempimenti derivanti da altri riferimenti
normativi:
• art. 23 r.d. 24.4.1927, n. 677
• art. 11 legge 5.5.1952, n. 521
Nel mese di maggio
Anagrafe
Ufficiale di anagrafe: “I Comuni (...) deliberano
mensilmente il riparto e la liquidazione dei diritti
di segreteria e di stato civile (1)”.
Riferimenti normativi:
• art. 2, comma 1, d.m. 31.7.1995
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(1) L’art. 110 del d.P.R. 3.11.2000, n. 396 ha abrogato gli
articoli 190-191 del r.d. 9.7.1939, n. 1238 che prevedevano
la riscossione dei diritti di stato civile.
Carta di identità
I Comuni sono tenuti ad aggiornare
mensilmente la scheda dei dati comunali
raggiungibile nell’area privata del sito web
della Direzione Centrale dei Servizi Demografici
www.servizidemografici.interno.it alla voce“dati comunali”.
Riferimenti normativi:
• istruzioni ministeriali diramate ai Comuni a
mezzo di circolare dei rispettivi Uffici Territoriali
del Governo
Anagrafe
Ufficiale di anagrafe: “Le iscrizioni, le cancellazioni
e le variazioni anagrafiche dello straniero
regolarmente soggiornante sono comunicate
d’ufficio alla questura competente per territorio
entro il termine di quindici giorni”.
Riferimenti normativi:
• art. 15, comma 5, d.P.R. 31.8.1999, n. 394
Anagrafe
Ufficiale di anagrafe: “Le comunicazioni
relative ai matrimoni e ai decessi di cui
all’articolo 34 della legge 21 luglio 1965,
n. 903, sono fornite in via telematica entro
quindici giorni dalla data dell’evento,
secondo le specifiche tecniche definite
dall’Istituto nazionale della previdenza
sociale (INPs)”.
Riferimenti normativi:
• art. 31, comma 19, legge 27.12.2002, n. 289
“Al responsabile dell’Ufficio Anagrafe del
Comune, nel caso di violazione dell’obbligo
di comunicazione dei decessi previsto
dall’articolo 34 della legge 21 luglio 1965,
n. 903, e dall’articolo 31, comma 19, della
legge 27 dicembre 2002, n. 289, si applica la
sanzione pecuniaria da 100 euro a 300 euro”.
• legge 24.11.2003, n. 326, conversione in
legge, con modificazioni, del d.l. 30.9.2003,
n. 269, art. 46
Adempimenti derivanti da altri riferimenti
normativi:
• art. 23 r.d. 24.4.1927, n. 677
• art. 11 legge 5.5.1952, n. 521