Scadenzario Aprile 2008

Il servizio che ti informa sulle scadenze e gli adempimenti utili per la gestione quotidiana dei servizi anagrafe, stato civile, leva ed elettorale

» LE SCADENZE DI MAGGIO

Nel mese di aprile

Anagrafe
“Tutti i Comuni dovranno inviare al Ministero dell’interno periodicamente (una volta alla settimana) via web-mail, utilizzando esclusivamente il programma AnagAire, l’archivio AIRE comunale comprensivo della posizione elettorale aggiornata riferita a ciascun iscritto.”

Riferimenti normativi:
• circolare Ministero dell’interno 25.6.2007, n. 34/2007 inviata ai Comuni tramite le Prefetture – UTG

1° Aprile

Anagrafe
Ufficiale di anagrafe: comunicazione del trasferimento di residenza e del cambiamento di abitazione alla M.C.T.C.. Cfr. corrispondente adempimento di maggio.

Entro il 10 Aprile

Elettorale
Ufficiale elettorale*: “Non oltre il 10 aprile (...) di ciascun anno, la Commissione elettorale comunale procede alla formazione, in ordine alfabetico, di due elenchi separati per la revisione semestrale delle liste. Gli elenchi, in duplice copia, devono essere distinti per uomini e donne. Nel primo elenco la Commissione elettorale comunale (...) propone l’iscrizione di coloro i quali risultino in possesso dei requisiti per ottenere l’iscrizione nelle liste elettorali (...). Nel secondo elenco la Commissione propone la cancellazione degli iscritti che sono stati eliminati dalle anagrafi (...) per irreperibilità”.

Riferimenti normativi:
• art. 16 d.P.R. 20.3.1967, n. 223
• capitolo VIII circolare del Ministero dell’interno n. 2600/L del 1.2.1986
• circolare MIAITsE n. 6/2002 del 13.2.2002

Elettorale
Ufficiale elettorale: “Entro il 10 aprile (...) di ciascun anno, la Commissione elettorale comunale (...) provvede, con un’unica deliberazione, alla revisione della ripartizione del Comune in sezioni elettorali, della circoscrizione delle sezioni e del luogo di riunione di ciascuna di esse e dell’assegnazione degli iscritti alle singole sezioni, nonché alla revisione delle liste per le sezioni già esistenti ed alla compilazione delle liste delle persone iscritte per ogni nuova sezione”.

Riferimenti normativi:
• art. 35 d.P.R. 20.3.1967, n. 223
• capitolo VIII circolare del Ministero dell’interno n. 2600/L del 1.2.1986
• circolare MIAITsE n. 6/2002 del 13.2.2002

Leva militare
Sindaco: “Compiute le operazioni di cui all’articolo 38 del d.P.R. 14 febbraio 1964, n. 237, la lista di leva è firmata dal capo dell’Amministrazione comunale che ne fece l’esame e trasmessa per copia autentica, nei primi dieci giorni del mese di aprile, al capo dell’ufficio di leva per l’arruolamento nell’Esercito e nell’Aeronautica competente per territorio, nonché, per i Comuni costieri, anche al capo dell’ufficio leva della capitaneria di porto competente per territorio”.

Riferimenti normativi:
• art. 10 legge 31.5.1975, n. 191

Entro l'11 Aprile

“Entro l’11 aprile (...) di ciascun anno il sindaco invita, con manifesto da affiggersi all’albo comunale e in altri luoghi pubblici, chiunque intenda proporre ricorsi contro le decisioni della Commissione elettorale comunale* adottate ai sensi dell’art. 16, a presentarli (...) non oltre il 20 aprile (...) con le modalità di cui al successivo art. 20. Durante questo periodo, un esemplare di ciascuno degli elenchi firmato dall’Ufficiale elettorale deve rimanere depositato nell’ufficio comunale, insieme con i titoli e documenti relativi a ciascun nominativo e con le liste elettorali del semestre precedente. Ogni cittadino ha diritto di prenderne visione. Nel caso in cui l’Ufficiale elettorale è la Commissione elettorale comunale i predetti elenchi sono firmati dal presidente della stessa Commissione e dal segretario. La pubblicazione prescritta dall’articolo precedente tiene luogo di notificazione nei confronti di coloro dei quali la Commissione comunale ha proposto l’iscrizione nelle liste elettorali”. Per i residenti all’estero è necessario procedere alla notificazione anche dell’inclusione nell’elenco primo.

Riferimenti normativi:
• artt. 18 e 19, comma 1, d.P.R. 20.3.1967, n. 223
• capitolo VIII circolare del Ministero dell’interno n. 2600/L del 1.2.1986
• circolare MIAITsE n. 6/2002 del 13.2.2002

Entro il 15 Aprile

Stato civile–Anagrafe
Ufficiale dello stato civile – Ufficiale di anagrafe: adempimenti relativi alle statistiche demografiche mensili. Cfr. adempimenti corrispondenti di maggio.

Stato civile–Anagrafe
Ufficiale dello stato civile: deve “(...) trasmettere all’ufficio del registro competente, nei primi quindici giorni di ogni trimestre, l’elenco delle persone residenti nel Comune della cui morte hanno avuto notizia nel trimestre precedente, con l’indicazione dell’indirizzo e con lo stato di famiglia di ciascuna”.

Riferimenti normativi:
• art. 48 d.P.R. 31.10.1990, n. 346

Anagrafe
Ufficiale di anagrafe: comunicazione mensile delle variazioni anagrafiche all’ASL. Cfr. adempimento corrispondente di maggio.

Entro il 15 Aprile (o, comunque, non oltre quattro giorni dalla pubblicazione dell’elenco)

Elettorale
Sindaco: “A coloro che non siano stati inclusi nel primo elenco di cui all’art. 16 per essere incorsi in una delle incapacità previste dai precedenti articoli 2 (...), il sindaco notifica per iscritto la decisione della Commissione elettorale comunale, indicandone i motivi (...). La decisione della Commissione è notificata anche a coloro per i quali è stata proposta la cancellazione dalle liste”.

Riferimenti normativi:
• art. 19 d.P.R. 20.3.1967, n. 223
• capitolo VIII circolare del Ministero dell’interno n. 2600/L del 1.2.1986

15 Aprile

Anagrafe
Ufficiale di anagrafe: “Le iscrizioni, le cancellazioni e le variazioni anagrafiche dello straniero regolarmente soggiornante sono comunicate d’ufficio alla questura competente per territorio entro il termine di quindici giorni”.

Riferimenti normativi:
• art. 15, comma 5, d.P.R. 31.8.1999, n. 394

Anagrafe
Ufficiale di anagrafe: comunicazione all’INPS di matrimoni e decessi. Cfr. adempimento corrispondente di maggio.

Entro il 23 Aprile

Elettorale
Sindaco: “(...) Non più tardi del 23 aprile (...), il sindaco deve trasmettere al presidente della Commissione elettorale circondariale:
1) un esemplare dei due elenchi di cui all’articolo 16 corredati di tutti i documenti relativi;
2) i ricorsi presentati contro detti elenchi, con tutti i documenti che vi si riferiscono;
3) copia conforme dei verbali delle operazioni e delle deliberazioni della Commissione elettorale comunale.
L’altro esemplare degli elenchi suddetti rimane conservato nella segreteria del Comune (...)”.

Riferimenti normativi:
• art. 28 d.P.R. 20.3.1967, n. 223

Nel mese di Aprile

Anagrafe
Ufficiale di anagrafe: “I Comuni (...) deliberano mensilmente il riparto e la liquidazione dei diritti di segreteria e di stato civile” (1).

Riferimenti normativi:
• art. 2, comma 1, d.m. 31.7.1995

--------
(1) L’art. 110 del d.P.R. 3.11.2000, n. 396 ha abrogato gli articoli 190-191 del r.d. 9.7.1939, n. 1238 che prevedevano la riscossione dei diritti di stato civile.

Carta di identità
I Comuni sono tenuti ad aggiornare mensilmente la scheda dei dati comunali raggiungibile nell’area privata del sito web della Direzione Centrale dei servizi Demografici www.servizidemografici.interno.it alla voce “dati comunali”.

Riferimenti normativi:
• istruzioni ministeriali diramate ai comuni a mezzo di circolare dei rispettivi Uffici Territoriali del Governo

Leva militare
“Tutti i militari devono essere iscritti nei ruoli comunali della classe dell’anno in cui sono nati.
Le variazioni matricolari (...) devono essere comunicate dai comandanti dei distretti, mediante invio di elenco conforme all’allegato 59, ai capi dei Comuni di residenza dei militari compresi nella circoscrizione del distretto”.
“Le comunicazioni (...) sono fatte trimestralmente tanto per i militari sotto le armi che per quelli in congedo illimitato”.
“I capi dei Comuni, non appena ricevuto l’elenco allegato 59, fanno trascrivere esattamente sui rispettivi ruoli matricolari tutte le variazioni in esso indicate.
Essi restituiscono poi l’elenco, con la dichiarazione della eseguita trascrizione, munita della loro firma e di quella del segretario comunale, al comando del distretto, il quale deve conservare gli elenchi, in tal modo restituiti, distinti per Comune ed in ordine di data”.

Riferimenti normativi:
• artt. 995, 999, 1000 r.d. 3.4.1992, n. 1133

Entro il 30 Aprile

Anagrafe
Ufficiale di anagrafe: “Il versamento dei diritti di segreteria deve essere effettuato entro i trenta giorni successivi alla scadenza del trimestre solare nel quale sorge l’obbligo di versamento”.
“Le somme di spettanza dello stato derivanti dalla riscossione dei diritti di segreteria dei comuni, (...), nonché quelle derivanti dalla riscossione dei diritti di stato civile, dei comuni (1), sono versate trimestralmente dagli enti locali in appositi capitoli dello stato di previsione dell’entrata del bilancio dello stato (...)”.

Riferimenti normativi:
• art. 2, comma 2, d.m. 31.7.1995
• art. 13 legge 23.12.1993, n. 559

--------
(1) L’art. 110 del d.P.R. 3.11.2000, n. 396 ha abrogato gli articoli 190-191 del r.d. 9.7.1939, n. 1238 che prevedevano la riscossione dei diritti di stato civile.

30 Aprile

Anagrafe
Ufficiale di anagrafe: “Le iscrizioni, le cancellazioni e le variazioni anagrafiche dello straniero regolarmente soggiornante sono comunicate d’ufficio alla questura competente per territorio entro il termine di quindici giorni”.

Riferimenti normativi:
• art. 15, comma 5, d.P.R. 31.8.1999, n. 394

Anagrafe
Ufficiale di anagrafe: comunicazione all’INPS di matrimoni e decessi. Cfr. adempimento corrispondente di maggio.